دليل مسار العمل
كيف تعمل منصة بروك مارتس للمشتريات
دورة توريد متكاملة ومحكمة تسلسليًا لربط الشركات المشترية بالموردين المؤهلين بأعلى معايير الشفافية والأمان.
01
المرحلة 1رقمنة كاملة
إنشاء حساب المنشأة وإعداد الفروع والصلاحيات
إعداد الملف المؤسسي لشركتك، ربط الفروع والمستودعات الإقليمية، ودعوة مسؤولي الشراء مع تحديد سقف الصلاحيات المالية لكل دور.
02
المرحلة 2رقمنة كاملة
استكشاف شبكة الموردين أو دعوة مورديك الحاليين
البحث عن الموردين المعتمدين حسب التصنيفات الفنية، أو إرسال دعوات لمورديك الحاليين للتعامل عبر بيئة رقمية موحدة وموثقة.
03
المرحلة 3رقمنة كاملة
طرح طلبات الأسعار أو المناقصات أو المزادات العكسية
نشر متطلبات الشراء ببنود ومواصفات تفصيلية، شروط السداد، وتاريخ الإغلاق، مع إمكانية طرح الطلب بهوية مجهولة لتفادي رفع الأسعار.
04
المرحلة 4رقمنة كاملة
مقارنة العروض والتفاوض بسجل موثق بالكامل
تفريغ العروض آليًا في جدول مقارنة وتقييم موحد، طلب تخفيضات ومراجعات مسجلة ومؤرخة، وترسية الصفقة على العرض الأفضل فنيًا وتجاريًا.
05
المرحلة 5رقمنة كاملة
إصدار أمر الشراء، فحص الاستلام، والمطابقة الثلاثية
توليد أمر الشراء الرقمي، تسجيل وصول البضاعة للمخزن مع رصد أي عجز تلقائيًا، ومطابقة الفاتورة ثلاثيًا قبل اعتماد الصرف المالي.