تحكم كامل في دورة الشراء من تحديد الاحتياج حتى سداد الفواتير والمطابقة الثلاثية
صُممت منصة بروك مارتس لتوحد مسؤولي المشتريات، الإدارة المالية، وفرق المستودعات في بيئة رقمية متكاملة تضمن حوكمة الصلاحيات، أفضل أسعار التوريد، والرقابة التامة على كل جنيه يُنفق.
٤ آليات للشراء المؤسسي
كتالوج معتمد، طلبات RFQ، مناقصات بمظاريف مغلقة، ومزادات عكسية مباشرة.
مطابقة ثلاثية مؤتمتة ١٠٠٪
فحص ومطابقة آلية سطر بسطر بين أمر الشراء (PO)، واستلام الرصيف (GRN)، والفاتورة.
حوكمة الفروع وصلاحيات الإنفاق
سلسلة اعتمادات هرمية وتفويض صلاحيات وسقوف مالية وفق مراكز التكلفة لكل فرع وقسم.
تأمين بنكي ومصادقة مزدوجة
تشفير بيانات الآيبان وحظر أي تعديل للحساب البنكي دون مصادقة إدارية ثنائية وسجل تدقيق.
مركز قيادة المشتريات وإدارة دورة التوريد المباشرة
استكشف كيف يدير مسؤولو المشتريات أحداث التوريد، ومقارنة عروض أسعار الموردين، وتتبع أوامر الشراء، وفحص سندات الاستلام (GRN) لحظياً.
مركز قيادة المشتريات
إدارة أحداث التوريد، وعروض أسعار الموردين، وأوامر الشراء، والاستلام، ومطابقة الفواتير من مساحة عمل واحدة.
مركز الإجراءات
نقاط المتابعة التشغيلية والإجراءات المعلقة التي تتطلب انتباه مسؤول المشتريات.
تمت مراجعة جميع عروض الأسعار الواردة
6 أوامر شراء قيد التنفيذ والتوريد لدى الموردين
2 أذون استلام بضائع مسجلة رسمياً
0 فواتير في قائمة المطابقة الثلاثية
لا توجد مطالبات مفتوحة عبر كافة العقود
3 طلبات توريد نشطة من إجمالي 9 الإجمالي
المؤشرات الرئيسية للمشتريات
تم التحديث 6m مضتمراحل دورة الشراء والتنفيذ
من طلب التسعير المبدئي حتى الفحص المخزني والمطابقة الثلاثية للفاتورة.
أجهزة طهي بالبخار وأفران للمطابخ الفندقية
عقد تشغيل وصيانة سنوي لمحطات التكييف المركزي
٥,٠٠٠ طقم مفروشات قطن مصري فاخر ٤٠٠ غرزة للغرف
رحلة الشراء المؤسسي خطوة بخطوة داخل منظومة بروك مارتس
لا تقتصر بروك مارتس على جمع عروض الأسعار، بل تدير دورة الشراء التعاقدية الكاملة كما هي مبنية في الخدمات الخلفية للمنصة.
تحديد الاحتياج والميزانية الفرعية
إنشاء طلبات الشراء من الفروع أو الفنادق أو الأقسام المختلفة مع ربطها تلقائياً بمراكز التكلفة والميزانيات المعتمدة.
اختيار أسلوب الشراء الأمثل
تحديد الأسلوب الأنسب للمشتريات: كتالوج بأسعار متعاقد عليها، طلب عرض سعر RFQ، مناقصة بمظاريف مغلقة، أو مزاد عكسي تنافسي.
طرح الطلب بهوية مجهولة أو مستهدفة
تفعيل خيار الشراء المجهول لحجب اسم شركتك ومنع التلاعب بالأسعار، أو توجيه الدعوات الحصرية لقائمة الموردين المعتمدين لديك.
مصفوفة المقارنة وتوزيع الترسية
مقارنة عادلة وموحدة لعروض الأسعار مع تطبيع شروط الشحن والضمان، وإمكانية تجزئة الترسية بين عدة موردين حسب أفضلية كل بند.
سلسلة الاعتمادات وصلاحيات الإنفاق
توجيه آلي للاعتمادات المالية وفق سقوف الصلاحيات المحددة مسبقاً في الشركة، لضمان الامتثال التام والحوكمة قبل الالتزام المالي.
إصدار أمر الشراء الرقمي الملزم
إصدار أوامر شراء إلكترونية رسمية ملزمة تتضمن الأسعار المثبتة، شروط التوريد، مواعيد التسليم، وتوثيق سجل التعديلات.
محضر الفحص وسند الاستلام المخزني
تسجيل سند الاستلام الفعلي بالمستودع مع دعم الشحنات الجزئية، فحص المطابقة الفنية، وتوثيق أي بنود معيبة أو مرفوضة فوراً.
المطابقة الثلاثية الآلية والتحويل البنكي
مطابقة آلية دقيقة بين أمر الشراء وما تم استلامه فعلياً وفاتورة المورد، وسداد المستحقات عبر تحويلات بنكية مباشرة محمية.
الأسلوب الأنسب لكل فئة شراء وحجم إنفاق
لا يتم شراء ورق الطباعة بنفس أسلوب توريد أفران الفنادق أو خطوط الإنتاج. توفر بروك مارتس ٤ آليات مخصصة تضمن الكفاءة وحماية المال.
المناقصات المغلقة بنظام الظرفين (فني + مالي)
فصل المظروف الفني عن المالي؛ تظل الأسعار مشفرة ومحجوبة تماماً حتى تجتاز العروض الفنية الحد الأدنى المطلوب للاعتماد (مثل ٧٠/١٠٠).
تجهيزات الفنادق والمنتجعات، خطوط الإنتاج والآلات الكبرى، وعقود التوريد والخدمات السنوية الضخمة.
- حجب وتشفير المظاريف المالية لحين الانتهاء من التقييم الفني
- اشتراط اجتياز حد أدنى للتقييم الفني لفتح المظروف المالي للمورد
- تقييم مركب يجمع بين الجودة الفنية والتكلفة المالية بمعادلة موحدة
- لجنة مناقصات متعددة الأعضاء مع تسجيل كل قرار في سجل التدقيق
مقارنة دقيقة وموحدة لكل بند دون الاعتماد على جداول إكسل
يقوم النظام تلقائياً بتفكيك عروض الموردين إلى أسعار الوحدات، مدد التسليم، الضمانات، وتكلفة الشحن مع إمكانية الترسية الجزئية لكل بند.
المواصفة: 14 وحدة أفران ومعدات طهي صناعية للمطابخ المركزية
تم تفريغ 3 عروض مؤهلة آليًا • تم حجب الأسماء حتى استكمال التقييم الفني
فحص البضائع فعلياً بالمستودع وحصر التالف قبل السداد
إمكانية استلام الشحنات الجزئية عبر سندات استلام متعددة (1:N)، مع توثيق الكميات المستلمة والمرفوضة ومطابقتها بأمر الشراء.
سند استلام المستودع ومطابقة الكميات الفعلية
المورد: الشركة الهندسية للتجهيزات • موقع الاستلام: مستودع الغردقة المركزي
المطابقة الثلاثية: أمر الشراء + سند الاستلام + فاتورة المورد
منع دفع أي فواتير وهمية أو بنود لم يتم استلامها؛ يطابق النظام الكميات والأسعار آلياً ويوقف السداد عند اكتشاف أي تفاوت.
مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وسندات الاستلام المخزني
فحص تلقائي قبل تحويل الفاتورة لجدول المدفوعات البنكية
توريد أفران تجارية
فحص البضاعة الواصلة
مطالبة المورد المالية
منظومة أدوات شاملة صُممت لتلبية احتياجات كبرى المؤسسات
شبكة موردين مؤهلين بـ 4 مستويات تحقق
الوصول إلى شبكة مصانع وموزعين معتمدين خضعوا لتدقيق رسمي يشمل السجل التجاري، البطاقة الضريبية، شهادة القيمة المضافة، والتحقق الميداني والبنكي.
الشراء مجهول الهوية لمنع تضخم الأسعار
حجب اسم منشأتك وفنادقك خلال مرحلة الطرح والتسعير الأولى حتى لا يستغل الموردون علامتك التجارية لرفع الأسعار دون مبرر.
تطبيع آلي لمقارنة عروض الأسعار
توحيد ومقارنة العروض عبر احتساب تكلفة الشحن، وحدات التعبئة، الحد الأدنى للطلب، وتكاليف التمويل في معيار تكلفة نهائي موحد.
تفويض الصلاحيات وسقوف الاعتماد المالي
ضبط مصفوفة الصلاحيات بمرونة لكل فرع ومستودع لضمان مرور كل طلب عبر سلسلة الاعتمادات المعتمدة قبل التوقيع وإصدار أمر التوريد.
محاضر الفحص والاستلام المخزني (GRN)
تمكين مسؤولي المستودعات من فحص البضائع بنداً ببند، تسجيل الشحنات الجزئية، حصر التالف، ورفع صور الإثبات قبل قبول الاستلام.
حماية وتأمين الحسابات البنكية للموردين
أي تعديل على الحساب البنكي أو الآيبان للمورد يتطلب موافقة مشفرة ثنائية (صانع ومدقق) للقضاء على مخاطر الاحتيال وتحويل الأموال الخاطئ.
المطابقة الثلاثية وكشف الفروق تلقائياً
ربط آلي بين ما تم التعاقد عليه (PO)، ما وصل للمخزن (GRN)، وما تمت فوترته؛ لمنع دفع أي مبالغ غير مستحقة أو رسوم شحن وهمية.
سجل تدقيق الأداء ومؤشرات جودة المورد
متابعة تلقائية لمعدلات التزام المورد بمواعيد التسليم، نسب قبول البضائع بالمستودع، والامتثال للمواصفات دون تقييمات انطباعية غير موثقة.
إدارة متكاملة للفروع والمستودعات الإقليمية
إدارة شبكة الفروع والمستودعات والمنتجعات تحت حساب مؤسسي موحد، مع ضبط صلاحيات العرض والإنفاق لكل منشأة على حدة.
التكامل السلس بين منصة الويب وتطبيق الهاتف الذكي
صُممت تجربة المشتري في بروك مارتس لتعمل بانسجام: الويب للتحليلات وإعداد المناقصات المعقدة، والموبايل للاعتمادات الفورية ومتابعة المستودع.
| المهمة / الوظيفة | منصة الويب المكتبية | تطبيق الهاتف الذكي (Flutter) |
|---|---|---|
| إعداد طلبات الأسعار والمناقصات الكبرى | محرر بنود متقدم مع استيراد جداول إكسل ورفع المواصفات الفنية الضخمة | طرح طلبات الشراء العاجلة واعتماد عروض الأسعار من قوالب جاهزة |
| مصفوفة المقارنة وتقييم العروض | شاشات عريضة لمقارنة أكثر من ١٠ عروض توريد في آن واحد بنداً ببند | ملخص تنفيذي لأفضل العروض وترتيب الموردين مع الترسية بلمسة واحدة |
| سلسلة اعتمادات الإنفاق المالي | تدقيق الميزانيات عبر الأقسام وتصدير تقارير الامتثال المالي الكاملة | اعتماد أوامر الشراء بالبصمة وإشعارات لحظية للطلبات المعلقة |
| فحص واستلام البضائع بالمستودع | معالجة سندات الاستلام المجمعة، مزامنة المخازن، وتقارير العجز والزيادة | مسح الباركود بالكاميرا، تصوير البضائع التالفة فوراً، وتأكيد الاستلام بالمستودع |
| المزايدات العكسية التنافسية الحية | شاشة تحكم متكاملة لإدارة وقت المزاد ومتابعة تحركات المتنافسين لحظياً | غرفة متابعة حية بالهاتف مع تنبيهات فورية عند كسر أدنى سعر |
إجابات تقنية وعملية حول المنصة
ابدأ رقمنة مشتريات شركتك اليوم باحترافية كاملة
انضم إلى الشركات والمؤسسات التي تدير طلبات عروض الأسعار (RFQ)، تعتمد الموردين الموثوقين، وتؤتمت مسارات الشراء المؤسسي بحوكمة وشفافية كاملة.